Llista de verificació per a la planificació d'un exitós seminari

Una bona planificació és la clau en un seminari i O. Una llista de verificació ajuda a:

temporal
? data
? rutina diària aproximada

circumferència
? Nombre de persones

Tema
? contingut / subjecte / target

Menjars
? Cafè de benvinguda
? menjars nombre, inclòs el dinar, te, sopar
? pausa per al cafè (s)
? Xarxes aperitiu i com a colofó

Rebre
? Com seran rebudes i va donar la benvinguda als convidats? (Taula de recepció?)
? Necessita targetes d'identificació?

Infraestructura Seminari Room
? tipus d'espai
? Si a més de les habitacions i dels grups principals sales necessària?
? tipus de desconnexió (en forma d'U, Seients Seminari amb taules, etc.)
? ¿les idees específiques sobre l'equip d'altaveus, l'estil o els accessoris de l'habitació?

durant la nit
? Els participants necessiten una habitació d'hotel?
? Requereix l'altaveu una habitació d'hotel?
? Hi ha alguna petició especial?

Programa Marc
? És un / culinària / culturals / treball en equip esportiu programa desitjat?

Direccions / estacionament
? És les Instruccions dels participants de durada raonable? Si la ubicació de l'esdeveniment amb el transport públic de fàcil accés?
? Hi ha prou places d'aparcament?
etc. ? exemple obligada per als que arribin des de l'aeroport Un transport d'enllaç a organitzar-se?

Altres
? valorarà especialment Què més baix?

Administratiu
? crear llista de convidats
? disseny del pla i enviament d'invitacions amb data límit
? Enviar recordatori 10 dies abans de l'esdeveniment
? participació confirmar

Adopció
? salutació en el camí a casa (regal)?

Després de l'esdeveniment
? Gràcies correu possiblement amb qüestionari de satisfacció
? El control comptable i pressupostari
? interrogatori / informe final per a seminaris de seguiment

Teniu alguna pregunta? Nosaltres l'ajudem!
El seu contacte l'acompanyarà des de la primera reunió fins a la conclusió del seu esdeveniment i oferint l'assessorament d'experts en totes les matèries.
Davina Spahlholz
Tel: +43 1605 80543
davina.spahlholz@rainers-hotel.eu