Política de cookies Política de Cookies.
Reserva ahora
+43 1 60580
Reserva ahora

Lista de verificación para la planificación de un exitoso seminario

Una buena planificación es la clave en un seminario y O. Una lista de verificación ayuda a:

temporal
□ fecha
□ rutina diaria aproximada

circunferencia
□ Número de personas

Tema
□ contenido / sujeto / target

Comidas
□ Café de bienvenida
□ comidas número, incluido el almuerzo, té, cena
□ pausa para el café (s)
□ Redes aperitivo y como broche

Recibir
□ ¿Cómo serán recibidas y dio la bienvenida a los invitados? (Tabla de recepción?)
□ ¿Necesita tarjetas de identificación?

Infraestructura Sala de Seminarios
□ tipo de espacio
□ Si además de las habitaciones y de los grupos principales salas necesaria?
□ tipo de desconexión (en forma de U, Asientos Seminario con mesas, etc.)
□ ¿las ideas específicas sobre el equipo de altavoces, el estilo o los accesorios de la habitación?

durante la noche
□ Los participantes necesitan una habitación de hotel?
□ Requiere el altavoz una habitación de hotel?
□ ¿Hay alguna petición especial?

Programa Marco
□ Es un / culinaria / culturales / trabajo en equipo deportivo programa deseado?

Direcciones / estacionamiento
□ Es las Instrucciones de los participantes de duración razonable? Si la ubicación del evento con el transporte público de fácil acceso?
□ ¿Hay suficientes plazas de aparcamiento?
etc. □ ejemplo obligada para los que lleguen desde el aeropuerto Un transporte de enlace a organizarse?

Otros
□ valorará especialmente Qué más abajo?

Administración
□ crear lista de invitados
□ diseño del plan y envío de invitaciones con fecha límite
□ Enviar recordatorio 10 días antes del evento
□ participación confirmar

Adopción
□ saludo en el camino a casa (regalo)?

Después del evento
□ Gracias correo posiblemente con cuestionario de satisfacción
□ El control contable y presupuestario
□ interrogatorio / informe final para seminarios de seguimiento

¿Tiene preguntas? Nosotros le ayudamos!
Su contacto le acompañará desde la primera reunión hasta la conclusión de su evento y ofreciendo el asesoramiento de expertos en todas las materias.
Davina Spahlholz
Tel: +43 1605 80543
davina.spahlholz@rainers-hotel.eu

Cerrar