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成功したセミナーの企画のためのチェックリスト

グッドプランニングは、セミナーでの鍵であるとO. Aのチェックリストは役立ちます:

一時的な
□日
□おおよその日常

円周
□人数

テーマ
□コンテンツ/被験者/対象

食事
□ウェルカムコーヒー
ランチ、ティー、ディナーを含む□ナンバーの食事、
□コーヒーブレイク(S)
フィナーレとして□ネットワーキング食前酒

受信
□どのようにゲストを受信し、歓迎されるだろうか? (受付テーブル?)
□それは名前のバッジが必要ですか?

セミナールーム基盤
□スペースの種類
□メインルームやグループの部屋に加えて、必要な場合は?
□座席のタイプ(U字状、テーブルとセミナーの座席など)
□機器に関するスピーカー具体的なアイデア、スタイルや部屋のアクセサリーをしていますか?

一晩
□参加者はホテルの部屋をお探しですか?
□スピーカーホテルの部屋が必要?
□特別な要望はありますか?

フレームワーク・プログラム
□スポーティ/文化/料理/チームビルディング、所望の番組ですか?

方向/駐車場
□合理的な期間の参加者のための指示ですか?公共交通機関でのイベントの場所が容易にアクセスできる場合は?
□十分な駐車スペースがありますか?
空港から到着それらのためなど□なければならない例シャトル輸送を整理するには?

その他
□特に他に何ダウン値はありますか?

管理
□ゲストリストを作成
□計画の設計および締切と招待状の郵送
□10日イベントの前にリマインダーを送ります
□確認参加

養子縁組
□帰り道(景品)に挨拶?

イベントの後に
□おかげで、フィードバックアンケートで、おそらくメール
□経理&予算コントロール
□デブリーフィング/フォローアップセミナーのための最終報告書

あなたが質問を持っていますか?私たちはあなたを助ける!
あなたの連絡先は、あなたのイベントの終結の時まで最初のミーティングからあなたを同行し、すべての事項に関する専門家のアドバイスを提供します。
デイビーナ・スパールホルツ
電話:+43 1605 80543
davina.spahlholz@rainers-hotel.eu

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