Checklist voor een succesvolle seminar planning

Een goede planning is de sleutel op een seminar en O. A checklist helpt:

tijdelijke
? datum
? Geschatte dagelijkse routine

omtrek
? Aantal personen

onderwerp
? content / subject / target

Eigenschappen
? Ontvangst met koffie
? Number maaltijden, inclusief lunch, thee, diner
? koffiepauze (s)
? Networking aperitief als finale

opnemen
? Hoe zal de gasten worden ontvangen en verwelkomd? (Receptie tafel?)
? Is het nodig naambadges?

Seminar Room Infrastructure
? type ruimte
? Indien naast de grote zaal en de groep kamers nodig?
? type stoelen (U-shape, Seminar stoelen met tafels etc.)
? Heeft de Speaker specifieke ideeën over het materiaal, de stijl of de accessoires van de kamer?

's nachts
? deelnemers een hotelkamer nodig?
? Hiervoor is de spreker een hotelkamer?
? Is er een speciale verzoeken?

programma
? is een sportief / culinair / cultuur / teambuilding gewenste programma?

/ Parkeren
? Is de Aanwijzingen voor de deelnemers van de redelijke termijn? Als het evenement locatie met het openbaar vervoer gemakkelijk te bereiken?
? Zijn er voldoende parkeerplaatsen?
etc. ? Moet voorbeeld voor degenen die vanaf de luchthaven Een shuttle vervoer worden georganiseerd?

Andere
? bijzonder waarderen Wat anders naar beneden?

Administratief
? creëren gastenlijst
? plan te ontwerpen en verzending van uitnodigingen met Deadline
? Stuur herinnering 10 dagen voor het evenement
? deelname te bevestigen

passeren
? groet op de weg naar huis (giveaway)?

Na het evenement
? Dankzij mail eventueel met feedback vragenlijst
? Accounting & budgetcontrole
? debriefing / eindrapport voor de follow-up seminars

het even welke Vragen? Wij helpen u!
Uw contactpersoon zal u begeleiden vanaf de eerste ontmoeting tot de beëindiging van uw evenement en het aanbieden van deskundig advies over alle zaken.
Davina Spahlholz
Tel: +43 1605 80.543
davina.spahlholz@rainers-hotel.eu