This website uses cookies to improve your browsing experience. By continuing to use this site, you consent to the use of cookies on your device as described in our Cookiebeleid.
Boek nu
+43 1 60580
Boek nu

Checklist voor een succesvolle seminar planning

Een goede planning is de sleutel op een seminar en O. A checklist helpt:

tijdelijke
□ datum
□ Geschatte dagelijkse routine

omtrek
□ Aantal personen

onderwerp
□ content / subject / target

Eigenschappen
□ Ontvangst met koffie
□ Number maaltijden, inclusief lunch, thee, diner
□ koffiepauze (s)
□ Networking aperitief als finale

opnemen
□ Hoe zal de gasten worden ontvangen en verwelkomd? (Receptie tafel?)
□ Is het nodig naambadges?

Seminar Room Infrastructure
□ type ruimte
□ Indien naast de grote zaal en de groep kamers nodig?
□ type stoelen (U-shape, Seminar stoelen met tafels etc.)
□ Heeft de Speaker specifieke ideeën over het materiaal, de stijl of de accessoires van de kamer?

's nachts
□ deelnemers een hotelkamer nodig?
□ Hiervoor is de spreker een hotelkamer?
□ Is er een speciale verzoeken?

programma
□ is een sportief / culinair / cultuur / teambuilding gewenste programma?

/ Parkeren
□ Is de Aanwijzingen voor de deelnemers van de redelijke termijn? Als het evenement locatie met het openbaar vervoer gemakkelijk te bereiken?
□ Zijn er voldoende parkeerplaatsen?
etc. □ Moet voorbeeld voor degenen die vanaf de luchthaven Een shuttle vervoer worden georganiseerd?

Andere
□ bijzonder waarderen Wat anders naar beneden?

Administratief
□ creëren gastenlijst
□ plan te ontwerpen en verzending van uitnodigingen met Deadline
□ Stuur herinnering 10 dagen voor het evenement
□ deelname te bevestigen

passeren
□ groet op de weg naar huis (giveaway)?

Na het evenement
□ Dankzij mail eventueel met feedback vragenlijst
□ Accounting & budgetcontrole
□ debriefing / eindrapport voor de follow-up seminars

het even welke Vragen? Wij helpen u!
Uw contactpersoon zal u begeleiden vanaf de eerste ontmoeting tot de beëindiging van uw evenement en het aanbieden van deskundig advies over alle zaken.
Davina Spahlholz
Tel: +43 1605 80.543
davina.spahlholz@rainers-hotel.eu

Close