Cookie-regler vilkår for cookies.
Book nå
+43 1 60580
Book nå

Sjekkliste for en vellykket seminar planlegging

God planlegging er nøkkelen på et seminar og O. En sjekkliste hjelper:

temp
□ dato
□ Tilnærmet daglig rutine

omkrets
□ Antall personer

Tema
□ innhold / emne / target

Måltidene
□ Velkommen kaffe
□ Antall måltider, inkludert lunsj, kaffe, middag
□ kaffepause (s)
□ Nettverk aperitiff som finale

Motta
□ Hvordan vil gjestene bli mottatt og ønsket velkommen? (Mottak bordet?)
□ Trenger det navneskilt?

Seminar Room Infrastruktur
□ type plass
□ Hvis i tillegg til hovedrommet og grupperom nødvendig?
□ type (U-form, Seminar sitteplasser med tabeller, etc.)
□ Inneholder høyttaleren konkrete ideer om utstyr, stilen eller tilbehør i rommet?

natten over
□ deltakerne trenger et hotellrom?
□ Krever høyttaler et hotellrom?
□ Er det noen spesielle ønsker?

rammeprogram
□ Er en sporty / kulinarisk / kulturelle / teambuilding ønsket program?

Veibeskrivelse / parkering
□ Er beskrivelser for deltakerne av rimelig varighet? Hvis hendelsen beliggenhet med offentlig transport er lett tilgjengelig?
□ Er det nok parkeringsplasser?
etc. □ Må eksempel for de som kommer fra flyplassen En shuttle transport til å være organisert?

Annet
□ spesielt verds Hva andre ned?

Administrativ
□ lage gjesteliste
□ plan design og utsendelse av invitasjoner med Deadline
□ Send påminnelse 10 dager før arrangementet
□ bekrefte deltakelse

Anvendelse
□ hilsen på vei hjem (giveaway)?

Etter hendelsen
□ Takket post muligens med tilbakemeldinger spørreskjema
□ Regnskap og budsjett-kontroll
□ debriefing / sluttrapport for oppfølgingsseminarer

Har du spørsmål? Vi hjelper deg!
Din kontakt vil følge deg fra første møte til avslutningen av arrangementet og gir ekspertråd om alle saker.
Davina Spahlholz
Tel: +43 1605 80543
davina.spahlholz@rainers-hotel.eu

Lukk