Checklist para um planejamento de seminário bem sucedido

Um bom planejamento é a chave em um seminário e O. A lista de verificação ajuda:

temporais
? data
? rotina diária aproximada

circunferência
? Número de pessoas

Tema
? conteúdo / objecto / alvo

Refeições
? café de boas-vindas
? refeições número, incluindo almoço, chá, jantar
? ruptura de café (s)
? aperitivo Networking como finale

Receber
? Como é que os convidados sejam recebidos e bem-vindos? (Tabela da recepção?)
? Será que ela precisa crachás?

Infra-estrutura Sala de Seminários
? tipo de espaço
? Se, além das principais salas de quarto e de grupo necessárias?
? tipo de assentamento (L-forma, estar Seminário com mesas, etc)
? Será que as idéias específicas orador sobre o equipamento, o estilo ou os acessórios da sala?

dia para o outro
? participantes Precisa de um quarto de hotel?
? Requer o alto-falante um quarto de hotel?
? Existe algum pedido especial?

Programa-Quadro
? é um desportivo / culinária / cultural / teambuilding desejado programa?

Directions / Estacionamento
? É a Direções para os participantes da duração razoável? Se o local do evento com o transporte público de fácil acesso?
? Existem lugares de estacionamento suficientes?
etc. ? exemplo obrigação para aqueles que chegam do aeroporto Um transporte de transporte a ser organizado?

Outros
? valorizam particularmente Que mais baixo?

Administração
? criar lista de convidados
? desenho do plano e envio de convites com Prazo
? Enviar lembrete de 10 dias antes do evento
? participação confirm

Adopção
? saudação no caminho de casa (oferta)?

Após o evento
? Graças correio possivelmente com questionário de feedback
? controle de Contabilidade e Orçamento
? debriefing / relatório final para seminários de acompanhamento

Você tem perguntas? Nós ajudá-lo!
Seu contato irá acompanhá-lo a partir da primeira reunião até a conclusão do seu evento e oferecendo conselhos de especialistas sobre todos os assuntos.
Davina Spahlholz
Tel: +43 1605 80543
davina.spahlholz@rainers-hotel.eu