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Checkliste für eine erfolgreiche Seminarplanung

Gute Planung ist bei einem Seminar das A und O. Eine Checkliste hilft dabei:

Zeitliches
□ Datum
□ Ungefährer Tagesablauf

Umfang
□  Anzahl Personen

Thema
□ Inhalt / Thema / Ziel

Verpflegung
□ Begrüssungskaffee
□ Anzahl Mahlzeiten, z.B. Mittagessen, Pause, Abendessen
□ Kaffeepause(n)
□ Networking Apéro als Ausklang

Empfang
□ Wie sollen die Gäste empfangen und begrüsst werden? (Empfangstisch?)
□ Braucht es Namensschilder?

Seminarraum Infrastruktur
□  Art der Räumlichkeit
□ Werden nebst dem Hauptraum auch Gruppenräume benötigt?
□ Art der Bestuhlung (U-Form, Seminarbestuhlung mit Tischen,  usw.)
□ Hat der Referent spezielle Vorstellungen vom Equipment, der Bestuhlung oder vom Zubehör des Raumes?

Übernachtung
□ Benötigen die Teilnehmer ein Hotelzimmer?
□ Benötigt der Referent ein Hotelzimmer?
□ Gibt es spezielle Wünsche?

Rahmenprogramm
□ Ist ein sportliches / kulinarisches / kulturelles / Teambuilding Rahmenprogramm gewünscht?

Anfahrt / Parkplätze
□ Ist der Anfahrtsweg für die Teilnehmer von angemessener Dauer? Ist die Veranstaltungslocation mit öffentlichen Verkehrsmittel gut erreichbar?
□ Sind genügend Parkplätze vorhanden?
□ Muss z.B. für Anreisende vom Flughafen o.ä. ein Shuttle-Transport organisiert werden?

Sonstiges
□ Worauf wird sonst noch besonders Wert gelegt?


Administratives
□  Gästeliste erstellen
□  Gestaltung und Versand der Einladungen mit Deadline planen
□  Reminder ca. 10 Tage vor Anlass verschicken
□  Teilnahme bestätigen

Verabschiedung
□  Gruss auf den Heimweg (Give Away)?

Nach dem Anlass
□  Dankesmail evtl. mit Feedback-Fragebogen
□ Rechnungs- & Budgetkontrolle
□  Debriefing / Abschlussbericht für Folgeseminare

Haben Sie Fragen? Wir helfen gerne!
Ihre Ansprechpartnerin begleitet Sie vom ersten Kennenlernen bis zum Abschluss Ihrer Veranstaltung und steht Ihnen in allen Fragen kompetent zur Seite.
Davina Spahlholz
Tel: +43 1 605 80 543
davina.spahlholz@rainers-hotel.eu

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