Ba?ar?l? bir seminer planlamas? için Kontrol Listesi

İyi planlama Bir kontrol listesi yardımcı olan bir seminer ve O'da anahtarıdır:

zamansal
□ tarih
□ Yaklaşık günlük rutin

çevresi
□ kişi sayısı

konusu
□ içerik / konu / hedef

Yemekler
□ Karşılama kahve
öğle yemeği, çay, akşam yemeği dahil □ Sayı yemekler,
□ kahve arası (lar)
finali olarak □ Ağ aperatif

alıcı
□ nasıl misafirler alınan ve karşılanacaksınız? (Resepsiyon masası mı?)
□ yaka kartlarını ihtiyacı var mı?

Seminer Odası Altyapı
□ alan tip
□ ana oda ve grup odalarının yanı sıra ihtiyaç varsa?
□ oturma tipi (U-şeklinde, tablolarla Seminer oturma, vs.)
□ ekipman, stil ya da oda hakkında Konuşmacı özgü fikirleri var mı?

, gece boyunca
□ katılımcılar bir otel odasında ihtiyacınız var?
□ hoparlörü bir otel odası gerektirir?
□ Herhangi bir özel istekler var mı?

Çerçeve Programı
□ sportif / mutfak / kültürel / takım oluşturma programı istenen mı?

Yol / park
Makul süre katılımcılar için Tarifleri □ mı? Toplu taşıma ile olay yeri kolayca erişilebilir ise?
Yeterli park yerleri □ musunuz?
Havaalanından gelen kişiler için vs. □ Şart örneği Bir servis taşımacılığı organize edilecek?

Diğer
□ özellikle aşağı başka neye değer?

İdari
□ konuk listesini oluşturmak
□ plan tasarımı ve son tarih olan davetler posta
□ 10 gün olaydan önce hatırlatıcı gönder
□ onayla katılımı

Kabulü
□ eve (eşantiyon) selamı?

olaydan sonra
□ sayesinde geribildirim anket ile muhtemelen posta
□ Muhasebe ve bütçe kontrolü
□ sorgulama / takip seminer sonuç raporu

Sorunuz var mı? Size yardım!
Kişiniz her konuda etkinlik bitiminde ve sunan uzman tavsiyesi kadar ilk toplantıdan size eşlik edecek.
Davina Spahlholz
Tel: +43 1605 80543
davina.spahlholz@rainers-hotel.eu