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清單一個成功的研討會計劃

良好的規劃是在一個研討會和O清單幫助鍵:

時間
□日期
□近似日常


□人數

受試者
□內容/受試者/對象


□歡迎咖啡
□號餐點,包括午餐,下午茶,晚餐
□休息時間(S)
□網絡開胃酒作為壓軸

接收
□如何將客人收到歡迎? (簽到台?)
□是否需要胸卡?

研討室基礎設施
□的空間類型
□如果除了主室和組間需要的?
□型座椅(馬蹄形,研討座位用表等)
□是否對設備,樣式或房間的配件議長具體的想法?

過夜
□參與者需要一個酒店房間?
□要求揚聲器賓館房間?
□有沒有什麼特殊的要求?

程序
□是運動型/美食/文化/團隊建設所需的程序?

路線/停車位
□是否合理期限的參與者的路線?如果事件的位置,公共交通方便嗎?
□是否有足夠的停車位?
對於那些從機場到達等□必由之路例子班車運輸組織?

其他
□特別看重什麼呢下來?

管理
□創建來賓名單
□規劃設計,並與截止邀請郵件
□事件前10天發送提醒
□確認參展

通過
□問候在回家的路上(贈品)?

活動結束後
□由於反饋問卷郵寄可能
□會計和預算控制
□述職/跟進研討會最終報告

你有問題嗎?我們幫你!
您的聯繫人會陪你從第一次見面,直到你的活動結束,並提供專家建議的所有事項。
達維娜Spahlholz
電話:+43 1605 80543
davina.spahlholz@rainers-hotel.eu